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    如何運用ERP管理家居裝修行業

     

    基于一些有門店和后期施工團隊,讓門店和施工團隊無縫對接起來。從而門店可以順利跟進到工程進度,做好客戶跟進。施工團隊也可以根據門店的跟進,及時做好反饋。新頁工程項目管理系統支持拓展到手機端使用,讓施工團隊可以在施工現場,上傳現場的圖片等,公司內部可以方便跟進到考勤等。后期通過完工,財務可以順利對工程進行收款結算等操作。 通過此系統,將門店、設計、施工、跟單、倉庫、采購、銷售、財務、人事等部門有機結合起來,做好真正意義的協同辦公。

    1、工程任務模板

    一些常規的模板,例如家裝100平米的,需要用到哪些步驟,做成模板。遇到類似的項目,直接引用模板,自動生成相應備料情況,相關的圖紙。提高了設計的管理效率,也提高了門店和客戶的溝通。

    2、施工進度監控模板

    是指施工人員的工作監控由相應規則評定,施工人員在現場,按相應的規則進行提交相應的憑據,例如現場照片,材料不良照片等,方便監理在公司內部也能做到實時監控。

    3、工程立項

     門店和客戶確定的合同,審核后,合同才能生效。

    合同簽定時,需要確定是哪個門店,客戶的詳細地址,聯系方式,工程模板,施工進度監控模板,及相關費用(可以不填,由工程模板會返填),工程跟進經理,付款方式的說明等信息。

    合同保存后,可以根據關聯的任務模板,自動彈出需求用料,用料會有品名、數量、單價顯示,和用料特殊備注,根據客戶的實際需求,可以進行更改。保存用料后,會將費用返填到合同里,生成合同的報價清單??蛻舸_定無誤后,可以進行審核確定,合同才能生效。

    合同審批通過,1)生產材料需求清單,通知是否采購;2)生成工程任務詳情和施工監控進度表;3)財務進行收第一次款項。

    4、工程結算

    合同驗收完成后,進行合同結算,確定結合費用,確定到合同的利潤,及分成管理。

    5、采購申請管理

     由相關部門提出采購申請,采購根據申請進行采購等操作。

    6、采購到貨確定

    采購到貨一種是直接到工地(施工人員,需要點到貨確定,和拍照上傳材料是否正確等),一種是回到自己的倉庫(正常的入庫流程),兩種方式都是根據實際情況進行處理。

    7、施工進度管理

    分三部分:

    1)項目甘特圖展示,展示每個任務的進度,方便跟進及協調各個任務間的管理

    2)物料需求進度,查看材料當前庫存,在途情況,使用情況

    3)施工進度及管控,建議配合手機APP使用,由施工人員,現在上傳相應的照片,由相應監理人員進行確認后,二級人員進行審核后,表示完成。

    8、OA審批流

    在每一個功能,都可以發起審批的業務流程,在手機上進行通知和操作,避免對關鍵事務的遺忘。

     

     

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