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    ERP上如何用好審批流程


    一、什么是審批流程
    審批是企業員工辦公接觸最多的工作業務之一,無論是提交采購申請,還是財務付款,都需要經過領導的簽署。審批流程是指員工從申請表單的提交到審批結果的簽署所流轉的過程。然而,傳統的審批流程復雜又耗時,一般的審批流程主要是審批表單發起、相關部門批閱處理、審批結果簽署。
    二、企業常見的審批業務流程
    辦公流程、財務流程、采供流程等是企業常見的審批流程業務,其流程花費時間長、審批不及時。以財務流程中的報銷審批流程為例,其流程如下:
    經辦人填制《費用報銷單》或《差旅報銷單》→部門經理或主管審核→會計審核→總經理審批→財務報銷或付款
    每一個環節都需要人工去傳遞、操作,沒有監督機制,導致審批不及時。
    企業如果可以從兩個方面著手以減少審批過程中的時間浪費,提高工作效率:
    1、建立自動流轉的審批流程;
    2、建立審批節點的提醒監督機制。
    現在市面上有很多ERP系統都帶有在線審批的功能,以新頁ERP為例來解析企業如何利用工作臺簡化和管理審批流程。
    三、如何利用新頁軟件管理審批流程
    新頁ERP,審批流程支持不同表單自定義模板,配置工作流程,通過流程智能流轉,有效的提醒機制,更好的監督各節點的審批工作。以下我們具體分析一下新頁ERP是如何起到簡化和管理企業審批流程的。
    1、設置審批模板,
    開啟手動審批,在系統維護-消息模板,設置模板名稱,可設不同類別不同部門的審批表單模板
    2、審批流程智能化
    新頁ERP可以實現企業按照事先定制好的流程自動傳遞審批單,審批環節自動流轉,不用人工傳遞,企業可以通過創建這些工作流程以確保每次都以相同的方式批準工作,便于管理。
    3、簡化審批申請
    新頁ERP簡化了企業審批申請的流程,在線操作便可完成審批申請,然后員工靜待流程自動流轉,審批進程也可在線實時追蹤
    普通消息、任務:
    新增模板-選擇負債人-主題內容-確定保存
    審批單:
    新增模板-選擇負債人-主題內容-流程設定-確定保存
    移動互聯網的發展,使得企業辦公也趨向移動化,改進審批流程,使審批流程自動化、移動化,可以讓審批業務變得高效,提高企業的辦事效率,讓員工不再因為審批諸多抱怨,營造和諧的辦公環境。



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